Nếu bộ phận kinh doanh đang gặp những chuyện này
Báo giá chậm là mất đơn
Khách hỏi giá sáng thứ Hai, nhận được báo giá chiều thứ Tư. Đối thủ đã trả lời trong hai giờ.
Hứa giao rồi mới biết hết hàng
Đơn đã ký nhưng kho không đủ hàng, và không ai biết cho tới lúc soạn hàng đi giao.
Tiền về trễ ba tuần
Không ai theo dõi hạn thanh toán cho tới lúc dòng tiền căng và phải đi đòi gấp.
Cả ba chỗ rò rỉ đều nằm ở khoảng trống giữa bán hàng, kho và kế toán. ERPNext khép khoảng trống đó lại.
Giải pháp cho bộ phận bán hàng
Bốn chặng của vòng đơn hàng — báo giá, giao hàng, cam kết giá và thu tiền — chạy trên cùng một bộ dữ liệu với kho và kế toán.
Tạo báo giá chuyên nghiệp, nhanh chóng
Tốc độ phản hồi quyết định tỉ lệ chốt gần ngang với chất lượng sản phẩm. Chọn khách hàng hoặc khách tiềm năng, chọn mặt hàng, điều khoản tự lấy về — báo giá xong. Duyệt xong là gửi email kèm lời nhắn riêng, toàn bộ đàm phán lưu ngay trên chứng từ.
- Lập từ dữ liệu mẫu có sẵn
- Mẫu in thiết kế kéo thả bằng Print Designer
- Gửi email tự động sau khi duyệt
- Lịch sử đàm phán lưu cùng chứng từ
Bán hàng trong ngành của bạn
Thương mại phân phối
Bảng giá riêng theo từng đại lý, công nợ soi tới từng hoá đơn.
Sản xuất
Đơn bán phát thẳng lệnh sản xuất khi hàng chưa có sẵn trong kho.
Bán lẻ
Khuyến mãi khai một lần, áp cho mọi điểm bán và mọi kênh.
Dịch vụ chuyên nghiệp
Hợp đồng theo kỳ, xuất hoá đơn định kỳ và theo dõi công nợ đến hạn.
Xem thử trên chính số liệu của bạn
Buổi demo 60 phút dựng sẵn một luồng bán hàng theo ngành của bạn, không phải bản demo mẫu.
Chạy trên nền tảng Frappe
Những gì bên dưới áp dụng cho cả phân hệ bán hàng lẫn mười hai phân hệ còn lại.
Tùy biến không cần lập trình
Thêm trường, biểu mẫu và quy trình bằng thao tác cấu hình
API sẵn có
Nối với hệ thống bên ngoài không cần lớp trung gian
Chạy trên mọi thiết bị
Toàn bộ phân hệ dùng được trên điện thoại
Mẫu in và báo cáo riêng
Form, báo cáo, mẫu in, bảng điều khiển đều sửa được
Quy trình duyệt
Duyệt nhiều cấp theo điều kiện bạn đặt
Phân quyền chi tiết
Kiểm soát tới từng trường dữ liệu
Câu hỏi thường gặp
Nhắc nợ qua WhatsApp hoặc Telegram có cần ứng dụng ngoài không?
Không cần phần mềm thứ ba. Email có sẵn trong hệ thống; WhatsApp và Telegram nối qua tích hợp của nền tảng. Nội dung nhắc soạn theo mẫu và chạy theo lịch bạn đặt, khác nhau tuỳ mức độ trễ.
Triển khai phân hệ bán hàng mất bao lâu?
Ba đến năm tuần cho luồng báo giá – đơn hàng – giao hàng – thu tiền, tính cả chuẩn hoá bảng giá và mẫu in. Chạy cùng kho và kế toán thì cộng thêm vài tuần.
Mẫu báo giá và hoá đơn có đúng nhận diện công ty chúng tôi không?
Có. Print Designer cho phép dựng mẫu in bằng thao tác kéo thả: logo, bố cục, cột hiển thị, điều khoản. Mỗi loại chứng từ có thể có nhiều mẫu cho từng thị trường hoặc từng nhóm khách.
Nhân viên kinh doanh đi thị trường dùng trên điện thoại được không?
Được. Toàn bộ phân hệ chạy trên trình duyệt điện thoại: xem tồn kho, lập báo giá, chốt đơn và xem công nợ của khách ngay tại chỗ.
Mỗi khách một bảng giá và chiết khấu riêng thì quản lý thế nào?
Bảng giá đặt theo nhóm khách hoặc theo từng khách, kèm quy tắc giá theo số lượng và theo thời gian. Khi lập đơn, hệ thống tự lấy đúng mức giá và chiết khấu — người bán không phải nhớ, và không sửa được nếu bạn khoá quyền.
Dữ liệu khách hàng và bảng giá cũ chuyển sang được không?
Danh mục khách hàng, liên hệ, bảng giá và đơn hàng đang dở đều nhập bằng file mẫu. Công nợ phải thu đầu kỳ được đối chiếu với sổ cũ trước khi chạy thật, nên không mất lịch sử mua của khách.
Bắt đầu với ERPNext cùng HVN Group
Trao đổi để chọn hình thức phù hợp, xem demo trên nghiệp vụ của bạn và lên kế hoạch triển khai cho đội ngũ.
Liên hệ tư vấn
