Bốn nhóm hệ thống doanh nghiệp Việt hay cân nhắc
Mỗi nhóm giải quyết một bài toán khác nhau. Đọc phần này trước khi xem bảng chi tiết sẽ dễ định vị hơn.
ERPNext
Hệ thống ERP mã nguồn mở, 8 phân hệ dùng chung một cơ sở dữ liệu. Miễn phí bản quyền, chi phí nằm ở hạ tầng và triển khai.
Phù hợp: doanh nghiệp 20–300 người cần nối kho, sản xuất, bán hàng và kế toán
MISA, Fast, Bravo
Phần mềm kế toán trong nước. Mạnh về báo cáo thuế và mẫu chứng từ chuẩn Việt Nam, nhưng phạm vi dừng ở tài chính.
Phù hợp: doanh nghiệp chỉ cần ghi sổ và nộp báo cáo thuế
Odoo
ERP mã nguồn mở có bản trả phí. Kho ứng dụng rộng hơn, nhưng nhiều tính năng quan trọng chỉ có ở bản Enterprise tính theo người dùng.
Phù hợp: doanh nghiệp cần nhiều ứng dụng bên thứ ba, chấp nhận phí theo đầu người
SAP Business One, Oracle NetSuite
ERP thương mại quốc tế. Nghiệp vụ sâu và hệ sinh thái đối tác lớn, đi kèm chi phí bản quyền và triển khai cao hơn nhiều lần.
Phù hợp: doanh nghiệp lớn, nhiều pháp nhân, có ngân sách vài tỉ đồng
Bảng so sánh theo 12 tiêu chí
Chọn nhóm tiêu chí để xem phần bạn quan tâm.
| Tiêu chí | ERPNext | MISA, Fast | Odoo | SAP B1 |
|---|---|---|---|---|
| Phí bản quyền phần mềmChi phí | 0 đ, giấy phép GPL v3 | Trả một lần hoặc thuê bao năm | Bản Community 0 đ, Enterprise tính phí | Phí bản quyền theo người dùng |
| Tính phí theo số người dùngChi phí | Không | Có, theo số máy hoặc người dùng | Có ở bản Enterprise | Có |
| Chi phí hạ tầngChi phí | Từ 5 USD/tháng hoặc tự lo máy chủ | Thường gộp trong gói thuê bao | Theo gói cloud hoặc tự lo máy chủ | Cao, thường cần máy chủ riêng |
| Kế toán và báo cáo tài chínhNghiệp vụ | Có, cần cấu hình theo chuẩn Việt Nam | Có sẵn theo Thông tư 200 | Có, cần bản địa hóa | Có, cần gói bản địa hóa |
| Quản lý kho nhiều địa điểmNghiệp vụ | Có sẵn | Tùy phiên bản, thường hạn chế | Có sẵn | Có sẵn |
| Sản xuất, BOM nhiều cấpNghiệp vụ | Có sẵn | Không, hoặc rất cơ bản | Có, một phần ở bản Enterprise | Có, rất sâu |
| CRM và quản lý bán hàngNghiệp vụ | Có sẵn trong cùng hệ thống | Không, thường mua riêng | Có sẵn | Có sẵn |
| Nhân sự và tính lươngNghiệp vụ | Có, cần cấu hình bảo hiểm và thuế TNCN | Thường là sản phẩm riêng | Có ở bản Enterprise | Cần mô-đun bổ sung |
| Tùy chỉnh trường và chứng từKỹ thuật | Không giới hạn, không cần bản trả phí | Hạn chế, phụ thuộc nhà cung cấp | Linh hoạt, một số công cụ chỉ có ở Enterprise | Linh hoạt, cần đối tác thực hiện |
| Quyền sở hữu dữ liệu và mã nguồnKỹ thuật | Thuộc về doanh nghiệp | Dữ liệu thuộc doanh nghiệp, mã nguồn thì không | Tùy bản Community hay Enterprise | Mã nguồn thuộc nhà cung cấp |
| Hóa đơn điện tử Việt NamKỹ thuật | Cần tích hợp thêm, đã có sẵn kết nối phổ biến | Tích hợp sẵn | Cần tích hợp thêm | Cần tích hợp thêm |
| Đơn vị triển khai tại Việt NamKỹ thuật | Có, số lượng đang tăng | Rất nhiều | Có | Có, tập trung ở doanh nghiệp lớn |
ERPNext mạnh ở đâu, thiếu ở đâu
Không có hệ thống nào đúng cho mọi doanh nghiệp. Đây là hai mặt của ERPNext, viết thẳng.
Điểm mạnh
Không phí bản quyền, không phí theo người dùng
Thêm nhân sự không làm tăng chi phí phần mềm. Với doanh nghiệp đang mở rộng, đây là khác biệt lớn nhất so với Odoo Enterprise và SAP.
Tám phân hệ dùng chung một cơ sở dữ liệu
Bán hàng, kho, sản xuất, mua hàng, kế toán, nhân sự, dự án và CRM nối liền nhau ngay từ bản cài mặc định, không phải mua thêm.
Bạn sở hữu dữ liệu và mã nguồn
Cài trên máy chủ của mình hoặc trên cloud tùy ý, đổi đơn vị triển khai lúc nào cũng được mà hệ thống vẫn chạy.
Tùy chỉnh sâu mà không cần bản thương mại
Thêm trường, thêm loại chứng từ, viết báo cáo riêng và luồng phê duyệt riêng đều làm được trên bản mã nguồn mở.
Hạn chế cần biết trước
Không có sẵn nghiệp vụ thuế Việt Nam
Báo cáo theo Thông tư 200, mẫu chứng từ và kết nối hóa đơn điện tử đều phải cấu hình hoặc phát triển thêm. MISA và Fast có sẵn ngay khi cài.
Phụ thuộc vào chất lượng đơn vị triển khai
Phần mềm miễn phí không có nghĩa dự án rẻ. Cấu hình sai ở giai đoạn đầu thì sửa rất tốn, và bạn không có nhà cung cấp nước ngoài để quy trách nhiệm.
Giao diện cần thời gian làm quen
Người dùng quen phần mềm kế toán trong nước thường thấy ERPNext nhiều thao tác hơn trong vài tuần đầu. Đào tạo là phần không cắt được.
Hệ sinh thái ứng dụng nhỏ hơn Odoo
Số ứng dụng bên thứ ba ít hơn đáng kể. Nhu cầu đặc thù thường phải tự phát triển thay vì cài sẵn.
Khi nào ERPNext không phải lựa chọn đúng
Chúng tôi nói thẳng trong buổi đầu tiên nếu rơi vào một trong ba trường hợp dưới đây.
Bạn chỉ cần ghi sổ và nộp thuế
Doanh nghiệp dưới 10 người, không có kho hay sản xuất, chỉ cần hạch toán và báo cáo thuế thì một phần mềm kế toán trong nước gọn và rẻ hơn nhiều.
Bạn cần go-live trong 2 tuần
Một dự án ERP tử tế cần tối thiểu 10–12 tuần. Nếu áp lực thời gian quá gấp, phần mềm đóng gói sẵn theo ngành sẽ đưa bạn tới đích nhanh hơn.
Bạn cần chứng nhận ngành đặc thù
Một số ngành yêu cầu hệ thống có chứng nhận sẵn từ cơ quan quản lý. Với các yêu cầu đó, ERP thương mại đã được kiểm định là đường ngắn hơn.
Vẫn chưa chắc ERPNext có hợp không?
Gửi cho chúng tôi quy mô và bài toán của bạn. Buổi đầu là một cuộc trao đổi, và nếu ERPNext không phải lựa chọn đúng, chúng tôi nói thẳng.