Nếu chuỗi cửa hàng của bạn đang gặp những chuyện này
Khách xếp hàng vì máy chậm
Giờ cao điểm là lúc hệ thống ì nhất, và cũng đúng là lúc khách bỏ giỏ đi về.
Cuối ca lệch tiền
Không có quy trình mở ca đóng ca chuẩn nên không ai truy được chênh lệch đến từ đâu.
Kho cửa hàng không khớp kho tổng
Bán ở quầy nhưng kho trung tâm không biết, nên hàng đặt về sai và cửa hàng thì hết hàng.
Cả ba đều đến từ việc POS đứng tách khỏi kho và kế toán. Khi ba thứ đó là một hệ thống, cuối ca hôm nay bạn đã có số đúng.
Giải pháp cho chuỗi bán lẻ
Bốn nhóm năng lực cho cả chuỗi: hàng và giá, mạng lưới cửa hàng, thao tác tại quầy, và phần chốt ca cuối ngày.
Quét mã hàng, áp dụng giá theo cửa hàng
Mặt hàng là đơn vị nhỏ nhất để theo dõi, nên danh mục sạch quyết định mọi thứ phía sau. Gán mã vạch để lấy hàng nhanh và không sai; hàng có hạn sử dụng thì tổ chức theo lô kèm ngày hết hạn. Giá khác nhau giữa các cửa hàng thì đặt bảng giá theo cửa hàng, hệ thống tự áp đúng.
- Mã vạch cho mọi mặt hàng
- Lô hàng và hạn sử dụng
- Bảng giá riêng theo từng cửa hàng
- Chương trình khuyến mãi áp tự động
Thiết lập cửa hàng mới nhanh chóng
Xem thử trên chính số liệu của bạn
Buổi demo 60 phút dựng sẵn một quầy POS với đúng danh mục hàng và bảng giá của bạn, bấm bán thử ngay tại chỗ.
Chạy trên nền tảng Frappe
Những gì bên dưới áp dụng cho cả phân hệ điểm bán lẫn mười hai phân hệ còn lại.
Tùy biến không cần lập trình
Thêm trường, biểu mẫu và quy trình bằng thao tác cấu hình
API sẵn có
Nối với hệ thống bên ngoài không cần lớp trung gian
Chạy trên mọi thiết bị
Toàn bộ phân hệ dùng được trên điện thoại
Mẫu in và báo cáo riêng
Form, báo cáo, mẫu in, bảng điều khiển đều sửa được
Quy trình duyệt
Duyệt nhiều cấp theo điều kiện bạn đặt
Phân quyền chi tiết
Kiểm soát tới từng trường dữ liệu
Câu hỏi thường gặp
Mất mạng thì quầy còn bán được không?
Trả lời thẳng: POS có chế độ ngoại tuyến cho phép tiếp tục lập hoá đơn khi mất mạng, dữ liệu lưu tại máy và đồng bộ lại khi có mạng. Nhưng trong lúc ngoại tuyến, tồn kho và điểm tích luỹ không cập nhật tức thì. Với chuỗi ở khu vực mạng chập chờn, chúng tôi khuyến nghị trang bị 4G dự phòng cho quầy.
Triển khai POS cho chuỗi mất bao lâu?
Hai đến bốn tuần cho cửa hàng đầu tiên: chuẩn hoá danh mục, gán mã vạch, dựng bảng giá và đào tạo thu ngân. Các cửa hàng sau nhân bản cấu hình nên thường chỉ mất vài ngày mỗi điểm.
Dùng được với máy in hoá đơn, két tiền và máy quét đang có không?
Được. POS chạy trên trình duyệt nên in qua máy in nhiệt chuẩn, máy quét mã vạch cắm USB hoạt động như bàn phím, két tiền mở theo tín hiệu từ máy in. Không cần thay thiết bị đang dùng.
Thêm quầy hoặc thêm thu ngân có phải trả thêm tiền không?
Không tính phí bản quyền theo quầy hay theo thu ngân. Chi phí phụ thuộc hạ tầng máy chủ và dịch vụ triển khai, nên mở rộng chuỗi không làm chi phí phần mềm nhảy theo số điểm bán.
Khuyến mãi và tích điểm khai ở đâu, có phải khai lại cho từng cửa hàng không?
Khai một lần ở trung tâm, chọn phạm vi áp dụng cho toàn chuỗi hoặc cho nhóm cửa hàng. Quầy nào cũng lấy đúng chương trình đang hiệu lực, nên không có chuyện cửa hàng này còn chạy khuyến mãi đã hết hạn.
Dữ liệu bán hàng từ phần mềm POS cũ chuyển sang được không?
Danh mục hàng, mã vạch, bảng giá, khách hàng và điểm tích luỹ đều nhập bằng file mẫu. Lịch sử giao dịch cũ thường nên giữ ở hệ thống cũ để tra cứu và bắt đầu số mới từ ngày cắt chuyển, nhanh và ít rủi ro hơn.
Bắt đầu với ERPNext cùng HVN Group
Trao đổi để chọn hình thức phù hợp, xem demo trên nghiệp vụ của bạn và lên kế hoạch triển khai cho đội ngũ.
Liên hệ tư vấn
