Nếu đội dự án đang gặp những chuyện này
Tiến độ một nơi, chi phí một nơi
Task nằm trên một công cụ, hoá đơn nằm trên phần mềm kế toán. Ghép lại bằng Excel, mỗi tháng một lần.
Biết lỗ khi dự án đã xong
Lợi nhuận chỉ tính được sau quyết toán, đúng lúc không còn cách nào chỉnh.
Khách hỏi tiến độ liên tục
Mỗi lần khách hỏi là một cuộc họp, vì khách không tự xem được dự án đang tới đâu.
Gốc chung: công cụ quản lý task không biết gì về tiền. Khi dự án và sổ sách nằm cùng một hệ thống, lãi lỗ hiện ra khi còn kịp xoay.
Giải pháp cho đội dự án
Bốn nhóm năng lực đi từ hồ sơ dự án tới giờ công, vật tư và cổng thông tin cho khách — tất cả gắn với cùng một con số lãi lỗ.
Một dự án, một nơi chứa mọi thứ liên quan
Dự án gom công việc, timesheet, chứng từ bán và chứng từ mua về cùng một hồ sơ. Các dự án liên quan xâu chuỗi được với nhau và xem dưới dạng cây, nên bạn thấy rõ dự án nào phụ thuộc dự án nào — và dự án nào đang ăn vào lợi nhuận của cả gói thầu.
- Công việc, timesheet và chứng từ trong một hồ sơ
- Cây dự án và dự án con
- Dashboard tiến độ theo thời gian thực
- Lãi lỗ cập nhật theo từng chứng từ phát sinh
Dự án trong ngành của bạn
Xây lắp và EPC
Vật tư theo công trường, chi phí nhân công và lãi lỗ theo từng gói thầu.
Agency và dịch vụ marketing
Giờ công theo loại hoạt động, biết chiến dịch nào thực sự có biên lợi nhuận.
Tư vấn chuyên nghiệp
Hợp đồng theo giai đoạn, xuất hoá đơn theo mốc đã nghiệm thu.
Triển khai phần mềm
Mốc bàn giao, công việc phụ thuộc và chi phí đội dự án trên cùng một màn hình.
Xem thử trên chính số liệu của bạn
Buổi demo 60 phút dựng sẵn một dự án mẫu theo cách đội bạn đang chạy, kèm màn hình lãi lỗ theo dự án.
Chạy trên nền tảng Frappe
Những gì bên dưới áp dụng cho cả phân hệ dự án lẫn mười hai phân hệ còn lại.
Tùy biến không cần lập trình
Thêm trường, biểu mẫu và quy trình bằng thao tác cấu hình
API sẵn có
Nối với hệ thống bên ngoài không cần lớp trung gian
Chạy trên mọi thiết bị
Toàn bộ phân hệ dùng được trên điện thoại
Mẫu in và báo cáo riêng
Form, báo cáo, mẫu in, bảng điều khiển đều sửa được
Quy trình duyệt
Duyệt nhiều cấp theo điều kiện bạn đặt
Phân quyền chi tiết
Kiểm soát tới từng trường dữ liệu
Câu hỏi thường gặp
So với Jira hay Asana thì ERPNext Projects hơn kém ở đâu?
Nói thẳng: về trải nghiệm quản lý task thuần và hệ sinh thái plugin, Jira và Asana nhỉnh hơn. Nhưng chúng không biết gì về tiền. ERPNext hơn hẳn ở chỗ hoá đơn, chi phí mua, vật tư và giờ công đều đổ về cùng một dự án, nên bạn thấy lãi lỗ ngay trong lúc chạy chứ không phải sau quyết toán.
Triển khai phân hệ dự án mất bao lâu?
Ba đến năm tuần: dựng mẫu dự án, loại hoạt động kèm giá vốn và giá bán, quy trình timesheet và phân quyền. Gắn thêm vật tư theo công trường thì cộng vài tuần cho phần kho.
Lợi nhuận theo dự án tính từ những gì?
Doanh thu lấy từ hoá đơn bán gắn dự án; chi phí gồm hoá đơn mua, vật tư xuất cho dự án và giá vốn giờ công từ timesheet. Tất cả quy về một trung tâm chi phí của dự án, nên con số lãi lỗ khớp với sổ kế toán, không phải bảng Excel riêng.
Khách hàng xem cổng thông tin có thấy dữ liệu nội bộ không?
Không. Khách vào với vai trò người dùng website, chỉ thấy đúng dự án được cấp quyền và đúng những trường bạn cho hiển thị: mốc, tiến độ, vướng mắc. Chi phí, giá vốn và trao đổi nội bộ không lộ ra.
Nhân sự làm nhiều dự án cùng lúc thì phân bổ chi phí thế nào?
Theo giờ khai trên timesheet: mỗi dòng gắn một dự án và một loại hoạt động, chi phí vào thẳng dự án đó. Báo cáo mức sử dụng nhân sự cho biết ai đang quá tải và ai còn trống, trước khi bạn nhận thêm việc.
Dự án đang chạy dở chuyển sang được không?
Được. Dự án, mốc và công việc còn mở nhập bằng file mẫu; chi phí đã phát sinh đưa vào dưới dạng số luỹ kế đầu kỳ để lãi lỗ không bị lệch. Dự án sắp kết thúc thì nên để chạy nốt trên hệ thống cũ, cắt chuyển ở ranh giới gói thầu là gọn nhất.
Bắt đầu với ERPNext cùng HVN Group
Trao đổi để chọn hình thức phù hợp, xem demo trên nghiệp vụ của bạn và lên kế hoạch triển khai cho đội ngũ.
Liên hệ tư vấn
