Nếu việc quản lý tài sản đang như thế này
Sổ tài sản là một file Excel
Không ai chắc file đó còn đúng không, và lần cuối cập nhật là bao giờ.
Khấu hao tính tay mỗi tháng
Một bảng tính, nhiều công thức, và chỉ một người trong công ty thật sự hiểu nó.
Thiết bị đi đâu không ai biết
Máy chuyển giữa các chi nhánh mà không có chứng từ đi kèm, tới lúc kiểm kê mới phát hiện thiếu.
Tài sản là tiền đã chi rồi. Khi mỗi tài sản có một hồ sơ sống thay vì một dòng Excel, khoản tiền đó mới thực sự nằm trong tầm kiểm soát.
Giải pháp quản lý tài sản
Bốn nhóm năng lực theo đúng vòng đời tài sản: đưa vào hệ thống, theo dõi giá trị theo thời gian, kết thúc vòng đời, rồi nhìn lại bằng báo cáo.
Quản lý hồ sơ tài sản xuyên suốt vòng đời
Hồ sơ tài sản ghi đủ ngày mua, nguyên giá, nhóm tài sản, bộ phận sử dụng, vị trí hiện tại, phương pháp khấu hao, bảo hiểm và lịch bảo trì. Mọi thay đổi trong vòng đời — điều chuyển, nâng cấp, sửa chữa, thanh lý — đều ghi vào chính hồ sơ đó.
- Hồ sơ đầy đủ cho từng tài sản
- Lịch sử điều chuyển và thay đổi
- Nhóm tài sản cấu hình sẵn chính sách chung
- Trạng thái vòng đời rõ ràng
Xem thử trên chính số liệu của bạn
Buổi demo 60 phút dựng sẵn sổ tài sản và lịch khấu hao theo đúng nhóm tài sản của bạn.
Chạy trên nền tảng Frappe
Những gì bên dưới áp dụng cho cả phân hệ tài sản lẫn mười hai phân hệ còn lại.
Tùy biến không cần lập trình
Thêm trường, biểu mẫu và quy trình bằng thao tác cấu hình
API sẵn có
Nối với hệ thống bên ngoài không cần lớp trung gian
Chạy trên mọi thiết bị
Toàn bộ phân hệ dùng được trên điện thoại
Mẫu in và báo cáo riêng
Form, báo cáo, mẫu in, bảng điều khiển đều sửa được
Quy trình duyệt
Duyệt nhiều cấp theo điều kiện bạn đặt
Phân quyền chi tiết
Kiểm soát tới từng trường dữ liệu
Câu hỏi thường gặp
Hỗ trợ những phương pháp khấu hao nào, có theo được quy định Việt Nam không?
Có ba phương pháp chuẩn: đường thẳng, số dư giảm dần và số dư giảm dần kép, kèm tuỳ chọn khấu hao theo số ngày sử dụng thực tế. Doanh nghiệp Việt Nam thường dùng đường thẳng theo khung thời gian của Thông tư 45 — cấu hình theo từng nhóm tài sản là đủ đáp ứng.
Triển khai phân hệ tài sản mất bao lâu?
Hai đến bốn tuần nếu chạy cùng kế toán: dựng nhóm tài sản, chính sách khấu hao, nhập sổ tài sản hiện có và giá trị còn lại. Phần tốn thời gian nhất thường là rà lại sổ Excel cũ chứ không phải cấu hình.
Tài sản đang khấu hao dở chuyển sang có bị tính lại từ đầu không?
Không. Khi nhập, bạn khai nguyên giá, khấu hao luỹ kế và ngày bắt đầu sử dụng; hệ thống chỉ chạy tiếp phần còn lại theo đúng thời gian sử dụng còn thừa. Số liệu quá khứ giữ nguyên như sổ cũ.
Tài sản của nhiều công ty và nhiều chi nhánh quản lý chung được không?
Được. Mỗi tài sản gắn công ty, bộ phận và vị trí; điều chuyển giữa các nơi có chứng từ riêng và ghi vào lịch sử hồ sơ. Báo cáo lọc theo từng chiều nên vừa xem được toàn tập đoàn, vừa xem riêng một chi nhánh.
Có theo dõi được bảo trì, bảo hiểm và bảo hành của tài sản không?
Có. Hồ sơ tài sản lưu thông tin bảo hiểm, hạn bảo hành và lịch bảo trì định kỳ, kèm nhật ký từng lần bảo trì cùng chi phí. Đó cũng là dữ liệu để trả lời câu hỏi nên sửa tiếp hay thay mới.
Sổ tài sản trên Excel chuyển sang được không?
Được, nhập bằng file mẫu kèm nguyên giá, khấu hao luỹ kế, vị trí và bộ phận sử dụng. HVN Group đối chiếu tổng nguyên giá và giá trị còn lại với Bảng cân đối trước ngày chạy thật, nên số trên hệ thống khớp sổ ngay từ ngày đầu.
Bắt đầu với ERPNext cùng HVN Group
Trao đổi để chọn hình thức phù hợp, xem demo trên nghiệp vụ của bạn và lên kế hoạch triển khai cho đội ngũ.
Liên hệ tư vấn
